PHP und MySQL -> Anmeldungen zu Veranstaltungen

[Hans K.]

Es kommt ja schon mal vor, dass man Veranstaltungen plant und von den Teilnehmern der Veranstaltung eine Zu-/Absage einholen muss. Die meisten werden diese Thematik klassisch per Mail erledigen und (wenn überhaupt) eine Teilnehmerliste auch per Excel in die Website integrieren.

In diesem Tut werde ich eine Möglichkeit zeigen, wie das recht komfortabel mit PHP und einer Datenbank gelöst werden kann.

Wichtig!!
Ich zeige hier wie es technisch umsetzbar ist, allerdings solltet Ihr diese erstellten Seiten schützen und mit Passwörtern versehen.

[Hans K.]

Zunächst folgt die Überlegung, was wir alles für eine Anmeldemöglichkeit zu Veranstaltungen benötigen.

Da wären:

• eine Liste der Teilnehmer/Mitglieder
• eine Liste der Veranstaltungen
• eine Ansicht der Veranstaltungen
• die Möglichkeit sich zur Veranstaltung anzumelden

Bei der Liste der Teilnehmer unterstelle ich, dass die Teilnehmer von verschiedenen Veranstaltungen immer aus dem gleichen Kreise kommen (z.B. Vereinsmitglieder). Falls dem nicht so ist, kann auf die Teilnehmerliste auch verzichtet werden - dann muss in der Anmeldung zur Veranstaltung entsprechend das Feld Teilnehmer als frei beschreibbares Feld definiert werden.

Zudem habe ich ein paar zusätzliche Informationen eingefügt, damit die Veranstaltungen nicht so "nackt" aussehen. Schließendlich soll es sich ja von Excel ein wenig abheben.
Als Beispiel dient mir hier die Anfrage des Motorradclubs - demzufolge ist das Tut ein wenig motorradlastig. 

[Hans K.]

Wie der Titel bereits beinhaltet, ist ein Paket mit PHP und einer MySQL Datenbank Voraussetzung für die Erstellung von dynamischen Seiten.

Als erstes wird der Speicherplatz für die Daten geschaffen. Dafür müssen Tabellen in der MySQL Datenbank angelegt werden (Zugang ist der Anleitung des Providers zu entnehmen).

Wir benötigen insgesamt 3 Tabellen:

• eine Liste der Teilnehmer/Mitglieder
• eine Liste der Veranstaltungen
• Anmeldung zur Veranstaltung

[Hans K.]

Die erste Tabelle bekommt die Bezeichnung: Mitglieder

Benötigt werden 6 Felder:
ID - eine fortlaufende ID, welcher die Funktion auto_increment vergeben werden muss (automatischer Zähler)
Name
Bike
Aktiv
Beitritt
Mail

ID                             int(11)
Name                       varchar(100)
Bike                          text
Aktiv                         varchar(5)
Beitritt                      date
Mail                           text

int(11) ist ein reines Zahlenfeld, varchar(xx) ist ein Feld mit einer Zeichenfolge von maximal xx Zeichen, text ist ein reines Textfeld und date ist ein Datumsfeld.

[Hans K.]

Die zweite Tabelle bekommt die Bezeichnung: Veranstaltung

Benötigt werden 4 Felder:
ID - eine fortlaufende ID, welcher die Funktion auto_increment vergeben werden muss (automatischer Zähler)
Bezeichnung
Termin
Beschreibung

ID                              int(11)
Bezeichnung             varchar(80)
Termin                      date
Beschreibung            text

int(11) ist ein reines Zahlenfeld, varchar(xx) ist ein Feld mit einer Zeichenfolge von maximal xx Zeichen, text ist ein reines Textfeld und date ist ein Datumsfeld.

[Hans K.]

Die dritte Tabelle bekommt die Bezeichnung: Anmeldung

Benötigt werden 6 Felder:
ID - eine fortlaufende ID, welcher die Funktion auto_increment vergeben werden muss (automatischer Zähler)
Veranstaltung
Mitglied
Bikes
Personen
Teilnahme

ID                              int(11)
Veranstaltung           varchar(100)
Mitglied                     varchar(100)
Bikes                         int(11)
Personen                  int(11)
Teilnahme                 varchar(100)

int(11) ist ein reines Zahlenfeld, varchar(xx) ist ein Feld mit einer Zeichenfolge von maximal xx Zeichen, text ist ein reines Textfeld.

[Hans K.]

Nachdem wir nun die Tabellen in der Datenbank angelegt haben, folgen nun die Seiten in NOF.

Im zweiten Post habe ich diese ja bereits erwähnt:

• eine Liste der Teilnehmer/Mitglieder
• eine Liste der Veranstaltungen
• eine Ansicht der Veranstaltungen
• die Möglichkeit sich zur Veranstaltung anzumelden

Dabei werden folgende 3 Seiten als Formulare erstellt, da mit Formularen eine einfache aber effektive Methode zur Dateneingabe möglich ist:

• eine Liste der Teilnehmer/Mitglieder
• eine Liste der Veranstaltungen
• die Möglichkeit sich zur Veranstaltung anzumelden

Wie schon erwähnt ist das erste Formular optional, was bei einem fest definiertem Kreis der Teilnehmer Sinn macht. Solltet Ihr dieses Formular verwenden, kann aufgrund der hinterlegten Mail-Adresse eine Benachrichtigung an alle Mitglieder erfolgen, wenn eine neue Veranstaltung eingetragen wird. Doch dazu später mehr...

[Hans K.]

Nun erstellen wir in NOF eine neue Seite und stellen diese wie gehabt auf PHP um:
Umstellung der Seite auf PHP

Dann wird die Verbindung zu der MySQL Datenbank hergestellt.
Verbindung zur MySQL Datenbank herstellen

Diese Seite ist das Eingabeformular für Mitglieder, mit dem wir die Tabelle "Mitglieder" in der Datenbank befüllen.

[Hans K.]

Dann erstellen wir eine Tabelle, in welcher wir die abzufragenden Daten eintragen.

[Hans K.]

Dann markieren wir die Tabelle, so dass die Tabellen-Eigenschaften angezeigt werden. Dort den Haken bei "Tabelle ist ein Formular" setzen.

Als nächstes fügen wir die Eingabefelder aus den Formularwerkzeugen ein:

[Hans K.]

Nun markieren wir das erste Eingabefeld und geben im Eingabefeld-Eigenschaften in dem Feld Name die Bezeichnung für das Feld an. In unserem Fall: Name

Wir wiederholen das für das zweite Eingabefeld und geben im Eingabefeld-Eigenschaften in dem Feld Name die Bezeichnung für das Feld an: Bike

Das dritte Eingabefeld ist ein DropDown-Feld. Hier bitte in den Eingabefeld-Eigenschaften mit dem Plus-Symbol zwei Einträge hinzufügen:
1. Name = Ja und Wert = Ja
2. Name = Nein und Wert = Nein
Desweiteren in dem Feld Name die Bezeichnung für das Feld angeben: Aktiv

Im vierten Eingabefeld geben wir im Eingabefeld-Eigenschaften in dem Feld Name die Bezeichnung für das Feld an: Beitritt

Im fünften Eingabefeld geben wir im Eingabefeld-Eigenschaften in dem Feld Name die Bezeichnung für das Feld an: Mail

[Hans K.]

Nun ist das Formular als Solches zu definieren. Einmal die Tabelle markieren und den Schriftzug "Formular" anklicken. Dann sollten die Formular-Eigenschaften angezeigt werden.

Folgende Eingaben sind zu machen:
Name: Mitgliederformular
Aktion: seitenname.php
Methode: Verschicken

(wobei seitenname.php der Seitenname der aktuellen Seite ist)

[Hans K.]

Mit einem Klick auf den Reiter "Formularfeld-Analyse" kommt man zu den Eingaben, die den User "zwingen" alle Felder auszufüllen. Auf den ersten Blick sieht man, welche Felder hinterlegt sind und welche Gültigkeit erwartet wird.

Einmal den Button Gültigkeit prüfen betätigen und es öffnet sich ein weiteres Fenster.

Im Feld kann man die Eingabefelder auswählen und in dem darunterliegendem Feld die Bedingung in das Feld "Feldüberprüfungsoptionen" übernehmen.
Der Einfachhalt halber habe ich bei allen Feldern die Überprüfung "erforderlich" vom linken Fenster mit dem großen Pfeil nach rechts in das rechte Fenster übernommen. Dadurch kann das Formular nur gesendet werden, wenn die Felder vom User ausgefüllt sind.
(bei einigen Feldern kann man zusätzliche Bedingungen hinzufügen, zum Beispiel ob die Eingabe eine Zahl ist)

Wird dann noch die Bezeichnung "erforderlich" angeklickt, dann erscheint unten eine Fehlermeldung, die individuell eingegeben werden kann.

Tip: Für das Feld Beitritt habe habe ich als Bedingung das Datum gewählt, damit die Eingabe auf jeden Fall immer gleich definiert ist. Ansonsten kann es bei dem Eintrag in der Datenbank zu fehlerhaften Einträgen führen.

[Hans K.]

Eine Kleinigkeit fehlt dem Formular noch: Der Sende-Button.

Dazu wählen wir aus den Formular-Werkzeugen die Schaltfläche und fügen sie in die Tabelle ein.
In den Eigenschaften tragen wir bei Name Daten Eintragen ein und bei Wert Mitglied eintragen.

[Hans K.]

Als Letztes fügen wir noch ein Textfeld in der Tabelle ein und positionieren es an einer Stelle, wo wir eine Meldung sehen wollen, dass die Daten eingetragen wurden.

In den Texteigenschaften den Button HTML betätigen (das Textfeld aufziehen, an anderer Stelle ins Layout klicken und dann das Textfeld anklicken -> dann ist das Eigenschaftsfenster zu sehen).

Vor dem Tag geben wir ein:

Code: PHP

1. <?php
2. echo $Eintrag;
3. ?>
4. <!--
5.  

Und nach dem Tag geben wir ein:

Code: Text

1. -->